Was ist PRD
Das Produktanforderungsdokument (oder PRD) ist ein Dokument, das den Zweck und die Funktionalität des Produkts/Funktion beschreibt. Es dient als Bauplan für Produktteams und hilft, alle Beteiligten in der jeweiligen Initiative zu vereinen.
Auch ohne ein großes Team und der Notwendigkeit der Abstimmung ist das PRD ein großartiges Werkzeug, um das "Was" und "Warum" des Produkts/Funktion festzulegen, bevor man direkt in das "Wie" eintaucht.
PRD Beispiele
Wir haben zwei gut ausgearbeitete Beispiele von Produktanforderungsdokumenten aus führenden Produkten ausgewählt, um Ihnen einen Einblick zu geben, wie Produktspezifikationen strukturiert und kommuniziert werden.
Linear PRD – Prioritäts-Mikroeinstellung
Der Produktleiter bei Linear, Nan Yu, teilte ein Beispiel für ein Produktanforderungsdokument. Es ist kurz, gut strukturiert und zeigt, wie man Initiativen kommunizieren kann.
Webflow PRD – Seitenverzweigung
Ein schönes PRD von Britt Jamison, ehemaliger Produktleiter bei Webflow. Anders als das vorherige geht dieses ins Detail über Anwendungsfälle und Funktionalität und kann Ihnen ein Gefühl dafür geben, wie technischere Produktspezifikationen aussehen können.
PRD Vorlagen
Hier sind einige Vorlagen, die Sie als Ausgangspunkt für das Schreiben Ihrer Produktanforderungen verwenden können. Ich empfehle dringend, sich für führende Produktmanagement-Newsletter zu abonnieren, da diese oft wertvolle Ressourcen, einschließlich PRD-Vorlagen, Best Practices und realen Beispiele teilen.
PRD Struktur
Ein modernes PRD sollte prägnant, anpassungsfähig und kollaborativ sein. Es sollte nicht lang sein, oft ist eine kurze Übersicht am effektivsten. Die Struktur variiert je nach Team und Organisation, aber ein gutes PRD beinhaltet typischerweise:
1. Überblick + Ziele
Eine kurze Zusammenfassung des Produkts oder der Funktion
Die Problemstellung, die es lösen soll
Geschäftsziele und Erfolgsmessgrößen
2. Benutzererzählungen und Personas
Wer sind die Zielnutzer
Was sind deren Schmerzpunkte und Bedürfnisse
Benutzererzählungen, die reale Anwendungsfälle beschreiben
3. UX- und Designrichtlinien
Drahtgittermodelle, Benutzerabläufe oder interaktive Prototypen
Designprinzipien die das Erlebnis leiten sollen
4. Technische Überlegungen
API-Abhängigkeiten, Frameworks oder Datenbanken
Sicherheits-, Compliance- oder Skalierbarkeitsbedenken
5. Erfolgsmessgrößen und KPIs
Wie messen Sie den Erfolg
Mögliche Messgrößen wie Akzeptanzrate, Bindung, NPS-Wert
6. Risiken und Annahmen
Was könnte schiefgehen
Bekannte technische oder geschäftliche Einschränkungen
Wie man PRD schreibt
Um ein effektives Produktanforderungsdokument zu schreiben, sammeln Sie Erkenntnisse von Beteiligten, analysieren Sie Benutzerbedürfnisse und verwenden Sie spezialisierte Werkzeuge. Hier ist ein schrittweiser Prozess zur Vorbereitung eines PRD:
1. Verstehen Sie das Problem
Führen Sie Benutzerforschung, Wettbewerbsanalysen und interne Diskussionen durch, um die Problemstellung zu verfeinern. Sammeln Sie Feedback von Kundeunterstützungs-, Vertriebs- und Marketingteams, um Schmerzpunkte zu validieren.
2. Beteiligte identifizieren
Listen Sie alle Personen und Teams auf, die abgestimmt werden müssen. Definieren Sie deren Rollen bei der Entscheidungsfindung und wie sie zum Produktentwicklungsprozess beitragen werden.
3. Umfang und Ziele festlegen
Legen Sie die Grenzen des Produkts fest. Bestimmen Sie unverzichtbare vs. wünschenswerte Features, basierend auf technischer Machbarkeit, geschäftlichem Einfluss und Nutzernachfrage. Setzen Sie klare, messbare Ziele, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
4. Zusammenarbeit und Iteration sicherstellen
Ein PRD sollte ein lebendiges Dokument sein. Teilen Sie es mit den Beteiligten, sammeln Sie Feedback und verfeinern Sie es kontinuierlich, sobald neue Erkenntnisse auftauchen.
Warum benötigt man PRD
Ein Produktanforderungsdokument hilft, Unklarheiten zu beseitigen und beantwortet von Anfang an wichtige Produktfragen. Es beschreibt:
Welches Problem löst das Produkt/Funktion
Wer sind die Benutzer und was brauchen sie
Was sollte ein- und ausgeschlossen werden
Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden – technisch, rechtlich oder geschäftlich
Ein gut strukturiertes PRD optimiert die Produktentwicklung und minimiert Fehlabstimmungen zwischen Teams. Durch die frühzeitige Festlegung von Prioritäten verbessert es die Kommunikation mit den Beteiligten und beschleunigt die Entwicklung, indem es klare Anforderungen bereitstellt.
Fazit
Ein gut ausgearbeitetes PRD ist nicht nur irgendein Anforderungsdokument – es leitet die Entscheidungsfindung, hält Teams abgestimmt und stellt sicher, dass das Produkt echten Mehrwert liefert.
Eine klare, strukturierte Produktvision ist entscheidend, wenn Sie das beste Produkt entwickeln möchten, insbesondere für Produktteams, die in schnelllebigen Umgebungen arbeiten.
